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微信电子发票通讯费报销解决方案:为企业节省90%综合成本

2017-05-18    来源: 中国财经网  跟贴 0
 “随着微信电子发票解决方案的推进,用户衣、食、住、行、游、购、娱过程中产生的电子发票,在微信中得到了统一管理。今日,“微信电子发票:通讯费报销解决方案”活动现场,微信团队与中国联通、用友、中海汇银三家案例方一道,以通讯费报销为例,全方位展示了无纸化报销如何让员工报销更简单、企业成本更低。

    微信电子发票:1次接入,解决3个痛点
    过去,企业员工的办公桌上往往都有个票据夹,把各类发票等统统放在里面以备报销。如今,微信电子发票解决方案把这个票据夹“挪”进了微信卡包里,通过微信公众号、卡包、扫一扫、企业号等提供的整体连接能力,实现电子发票收纳、归集、流转、报销、入账的无缝衔接。

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    企业接入微信电子发票解决方案后,员工只需把电子发票都保存在微信中,要报销时直接向企业提交即可。整个闭环流程解决了传统报销中需要手工填单贴票、电子发票重复提交、电子发票报销状态不能及时同步的3大痛点。既简化了员工报销流程,也减轻了报销过程中企业所耗费的人力物力成本。

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    微信团队联合中国联通与用友网络,以通讯费发票为第一步,形成了“开票-保存-流转-报销”的无纸化电子发票报销闭环。用户可以通过中国联通官方微信公众号,利用充值结果的模板消息推送,月结账单推送或公众号下方的自定义菜单等入口进行开票,并将电子发票保存到自己的微信卡包,再经由微信企业号或者企业自身的移动办公应用申请报销、查询报销状态。

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    “预计5月底,北京地区所有用户都可以体验到我们独创的‘一票一码’机制。在我们前台生成一张电子发票的同时,对应的也会生成唯一的二维码。用户拿出微信扫一扫,添加到微信卡包里,过程大约仅需15秒。”据中国联通集团财务部电子发票项目负责人范昱阳现场介绍,即便用户在营业厅开票后没有扫码,回家后仍可通过网上营业厅扫码获取电子发票。

    打通企业、商户、第三方服务商,助力企业降本增效
    围绕企业开具电子发票以及电子发票报销两个核心需求,微信团队推出了“微信企业财税服务”平台(http://fapiao.weixin.qq.com),帮助企业及商户与第三方服务商快速方便的对接起来,从而实现电子发票的开具和报销。
    用友作为率先接入微信电子发票报销解决方案的第三方服务商,以通讯费发票为第一步,提供了电子发票报销、归档的全套解决方案,实现了一键报销、高效归档。

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    “用友帮助我们将微信电子发票与企业交易系统、ERP系统集成,实现了智能入账报销。员工一键发起报销,系统自动操作进行验伪、记录电子发票状态等操作,大大减少了会计工作量”,中海汇银总经理夏子国在现场表示,传统模式下报销流程繁琐,企业100名员工,按每人报销耗时14分钟计算,每月仅报销通讯费就耗时1400分钟,接入微信电子发票解决方案后,员工只需进入一键报销模块,导入微信卡包中的通讯费发票,并按提示进行简单操作即可完成报销,整个过程仅需短短几分钟。如此一来,让企业综合成本下降了90%,运营效率提升了30%。
    活动还特别设立了“报销流程现场展示与体验”环节,微信团队及案例方带领现场观众亲身体验了从扫码开票到领取发票,添加到微信卡包等移动报销的整个流程。
    “微信电子发票的生态是开放的,推广部分更是依赖于合作伙伴和生态合作方”,微信团队表示,后续,微信团队还将连接更多合作伙伴,持续推进电子发票解决方案在各行业的落地,借助发票这个连接商业、民生、企业管理的重要环节,推动多个行业的变革和进化。



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